TAREA N°4 ( MANUAL DE ORGANIZACIONES)

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE MEXICO
CENTRO UNIVERSITARIO TENANCINGO
LICENCIATURA EN TURISMO
9° SEMESTRETAREA 4 SEGUNDO PARCIAL

Ejemplo N°1 .- Funciones del Rector Universidad de la Cañada

Ejemplo N° 2.-  J & V Resguardo

Ejemplo N° 3.- Gobierno constitucional del Estado de Chiapas

 

2.3.- Manual de organización

MANUAL DE ORGANIZACIONES
CARGO	FUNCIONES
Jefe de residencia	Ø  Coadyuvar en la actuación del Delegado Estatal para dar cumplimiento a las facultades que le son conferidas en el Reglamento Interior de la Procuraduría Agraria. Ø  Registrar su agenda semanal de actividades, reportar el resultado obtenido en el Centro de Innovación e Información Agraria, en un lapso no mayor a 48 horas. Ø  Llevar el control y supervisar en el ámbito territorial de la Delegación la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, vigilando que en su ejercicio se cumpla con la normatividad vigente. Ø  Realizar los trámites ante las instancias de seguridad social y aseguradoras, así como para el pago de impuestos en sus diferentes conceptos.
Coordinadora	Ø  Proporcionar al personal operativo los expedientes que le sean requeridos para consulta, seguimiento y atención de los sujetos agrarios, bajo las medidas de control y resguardo correspondientes. Ø  Digitalizar los expedientes que se ingresaron en el Sistema Único de Información (SUI), de años anteriores y que no forman parte de la de consulta continua  del personal de la Delegación, con el objeto de mandarlos al archivo de concentración. Ø  Registrar en el Sistema de Información y Transparencia  (SITRA), los expedientes generados con motivo de la actuación institucional desde 2003 a la fecha, de conformidad con los lineamientos establecidos. Ø  Coadyuvar con el Subdelegado en la revisión de los soportes documentales que obran en los expedientes y que deben ser congruentes con las solicitudes de los sujetos agrarios, los asuntos y  acciones reportadas en el Centro de Innovación e Información Agraria (CIIA).
Visitadores agrarios	Ø  Atender conforme al programa operativo anual definido en consejo técnico, a los sujetos agrarios que conforman su microrregión. Ø  Capturar su agenda semanal de actividades en el Centro de Innovación e Información Agraria y registrar los resultados obtenidos todos los días lunes. Ø  Elaborar semanalmente un programa de trabajo que incluya actividades estratégicas, prioritarias, que coadyuven al cumplimiento de los compromisos y programas institucionales, que serán la base para la asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Ø  Mantener permanentemente informado al subdelegado jurídico y/o delegado estatal, sobre los asuntos de trascendencia o situaciones de contingencia que prevean o se presenten en su microrregión.
Abogados agrarios	Ø      Asesorar y representar jurídicamente a los sujetos agrarios, bajo los principios de honestidad, ética, transparencia, economía procesal y de manera totalmente gratuita, ante las autoridades agrarias, en defensa de sus derechos agrarios. Ø  Elaborar cada semana un programa de trabajo que incluya la asistencia a las audiencias, y registrarlo en el Centro de innovación e Información Agraria (CIIA), así como reportar el resultado obtenido, en un lapso no mayor a 48 horas. Ø  Mantener estrecha coordinación y comunicación con los mandos medios y superior de la Delegación, otras autoridades, organizaciones campesinas, entre otras, proponiendo alternativas de solución en los asuntos que le planteen. Ø  Atender en audiencia a los sujetos agrarios que acudan a las oficinas de la Procuraduría a las que estén adscritos o en el Tribunal, brindándoles de manera gratuita y en forma clara y precisa la asesoría y/o gestión administrativa que necesiten.
Auxiliar administrativo	Ø  Cumplir los requisitos comprobatorios del gasto y de la partida de viáticos, en caso de haber requerido recursos presupuestales para el desempeño de las funciones propias del cargo
Archivo	Ø  Llevar el control en término de número de oficio, fecha y documentación original que se está integrando en el expediente que se  ingresó al Registro Agrario Nacional. Ø  Presentar en la ventanilla de atención del Registro Agrario Nacional las solicitudes de gestión administrativa que se hayan integrado, derivadas de las solicitudes presentadas por los sujetos agrarios y recibir la repuesta a la solicitud planteada.
Programador Analista	Ø  ·         Actualizar permanentemente el sitio  WEB de la delegación, a fin de difundir el quehacer  y  facilitar la comunicación interinstitucional. Ø  Recibir y analizar las peticiones de modificación a la información capturada en el CIIA, priorizando los trabajos de acuerdo a las necesidades de la Delegación. Ø  Diseñar, desarrollar, probar e implementar nuevos sistemas que permitan la adecuada automatización de los procesos de trabajo de la Delegación. Ø  Capacitación a los usuarios de las distintas áreas de la institución, en el uso de sistemas informáticos, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios para la operación de los mismos.